יום רביעי, 29 באוגוסט 2007

שמות משתמש של תלמידים ועוד...

לשם שינוי אני לא רוצה לכתוב על יישום מסוים היום אלה לתת כמה טיפים לגבי שמות משתמש, תיקיות ותיבות דוא"ל בבית הספר היסודי.
צרו שמות משתמש היגיוניים ועקביים עבור תלמידיכם - דבר זה עוזר כאשר תלמידים שוכחים את שמות המשתמש שלהם .
שמרו רשימה של שמות המשתמש והסיסמאות בהישג ידך בכיתה, העבירו העתק למחנכת הכיתה ושלחו להורי התלמידים.
הכינו מדבקה לכל תלמיד המכיל את שם המשתמש והסיסמה שלו - ודרשו כי ידביקו זאת ביומנם.
כיצד לבנות שם משתמש?
1) תנו לכל שכבה שם קצר אשר ילווה אותה משנה לשנה. הוסיפו שם זה לתחילת שמות המשתמש של התלמידים.
לדוגמה שכבת א' החדשה מקבלת את השם "גל"
כיתה א'1 = גל1
כיתה א'2 = גל2
כיתה א'3=גל3
השם "גל" ילווה את התלמידים עד סוף כיתה ו'. התלמיד יוני בכיתה א'1 יקבל שם משתמש גל1יוני
2) אם תחליטו לפתוח חשבונות דוא"ל לתלמידיכם השתמשו בשם השכבה כחלק מכל כתובות הדוא"ל שלהם
כך התלמיד דני מכיתה א'1 יקבל כתובת דוא"ל הדומה לדוגמה gal1danny@mymail.com דבר זה מאוד עוזר בסינון דואר נכנס לפי כיתות וגם מאפשר לתלמיד להשתמש באותה כתובת במשך כל שנות בית הספר היסודי.
3) אין ברצונכם לפתוח לתלמידיכם תיבות דוא"ל אבל יש אתרים אשר דורשים כתובת דוא"ל כדי להכנס - גם לזה פתרונות.
א) CATCH ALL
אם יש לבית הספר שלכם דומיין וחשבון דוא"ל בררו אם אפשר לפתוח תיבת "תפוס הכל", באנגלית CATCH ALL ,תיבה כזו קולטת את כל ההודעות אשר מגיעות לכתובות בדומיין שלכם אבל אשר אין חשבונות מוגדרות עבורן.
לדוגמה: לתלמיד רון בכיתה א'1 (גל1) אין חשבון דוא"ל הוא יכול בכל זאת להרשם לאתר בעזרת הכתובת gal1ron@mymail.com הודעת האישור מהאתר תגיע לתיבת "תפוס הכל" עכשיו נשאר לך להכנס לתיבה ולאשר את הצטרפותו של רון לאתר אליו ביקש להרשם.
ב)KITA+TALMID@GMAIL.COM
הפתרון הבא לא עובד עם כל האתרים - אבל יש כאלה שכן.
ראשית יש לפתוח חשבון דואר כיתתי של גוגל לצורך העניין נשאר עם א'1 (גל1)
כתובת הדואר הכיתתי שנבחר gal1@gmail.com אם השם לא זמין נסו ליצור שם הקרוב ככל האפשר לשם הכיתה.
עכשיו כאשר תלמיד מנסה להרשם לאתר הדורש כתובת דוא"ל רשמו את הצירוף הבא:- שם הכיתה+שם התלמיד @ gmail.com
כך: gal1+ron@gmail.com (אם האתר לא מקבל זאת תצטרכו לנסות פתרון אחר)
אם האתר מקבל כתובת זו - כל שעליכם לעשות זה להכנס לדוא"ל הכיתתי ,למצוא שם את הודעת האימות ולאשר את הצטרפות התלמיד לאותו אתר.

תגובה 1:

יענקל אמר/ה...

כנראה שפתיחת שנת הלימודים באמת מתקרבת ובאה - הרי הדברים כאן ממש ענייניים, ובהחלט יכולים לעזור בעת הצורך.
אינני יודע מי קורא את הבלוג שלך, אבל אני מנסה שמי שכן קורא פחות זקוק להנחיות האלו מאשר מי שאיננו קורא כאן, ובכל זאת צריך את ההנחיות.
אם את יכולה להכין את הכל כקובץ וורד מסודר, אשמח לנסות להפיץ את זה לבתי ספר שעשויים להרוויח מההסבר ומההנחיות.